配属までの流れ

ご相談〜お申し込み

受入れをご検討いただいている企業様や個人事業主様には、当組合スタッフが制度の概要をご説明し、ご希望の人材に関する在留資格や出身国、職種、受入れ人数、雇用条件などをお伺いいたします。受入れが決まりましたら、当組合へのご加入とお申し込みをお願いしております。

選考、決定〜雇用契約締結

募集条件に基づき、日本国内および海外現地にて候補者を募り、選考を実施します。合格者が決定した後は、雇用契約を締結いたします。受入れる外国人の国籍によっては、その国で定められた手続きを行う必要がございますが、当組合にてサポートすることも可能です。

事前ガイダンスの実施

受入れ企業様には、事前ガイダンスの実施が求められます。このガイダンスは、登録支援機関であるCIC協同組合が委託を受けて行うことも可能です。

在留資格許可申請書類の準備・申請

出入国在留管理局へ在留資格認定証明書の交付申請、または在留資格変更許可申請（※）を行います。
申請に必要な書類作成は当組合が支援いたします。

あっても、申請は必須となります。建設業での受入れには、国土交通省へ受入計画を申請する手続きが求められます。

査証（ビザ）申請、在留カード取得

外国からの入国の場合は、在留資格認定証明書（COE）が交付され次第、本人に送付し、現地の日本大使館または総領事館で査証（ビザ）の申請を行います。日本国内に在留している人材の場合は、在留資格変更許可申請が許可されると、査証を取得した後に出国手続きを進めます。その後、出入国在留管理局より在留カードと指定書が交付されます。

入国〜生活オリエンテーション

外国から入国する特定技能人材については、当組合スタッフが空港にてお出迎えいたします。その後、受入れ企業様による生活オリエンテーションの実施が必要となりますが、このオリエンテーションは登録支援機関である当組合が委託を受けて行うことも可能です。